Informationsschreiben für Lieferanten - Verarbeitung Personenbezogener Daten

Informationschreiben für Lieferanten

Polti S.p.A. Einpersonen, via Ferloni, 83 - 22070 Bulgarograsso Como - Steuernummer und USt.-ID 01457440137 (im Folgenden Polti genannt), ist das führende Unternehmen folgender Gesellschaften:

• POLTI ESPANA S.A. - Paseo del Ferrocarril 381- 08850 Gavà - SPANIEN
• POLTI FRANCE S.A.S. - 11/13 Rue des Aulnes - 69760 Limonest - FRANKREICH
• POLTI UK LTD. - The Junction - Merchants Quay - M50 3SG Manchester - GROSSBRITANNIEN
• POLTI DEUTSCHLAND G.M.B.H. - Hafeninsel 11,  - 63067 Offenbach am Main - DEUTSCHLAND
• POLTI USA INC. - 5301 Beethoven Street, Suite 170 - Los Angeles, CA 90066 - US
• POLTIPLAST S.R.L. - Via Monte Rosa n. 13 - 22070 Bulgarograsso (CO) – ITALIEN

Bei der Ausübung der Geschäftstätigkeit erhebt und verarbeitet das Unternehmen als Verantwortlicher für die Datenverarbeitung die von den betroffenen Personen angegebenen Daten. Um den Schutz und die Ausübung der im Datenschutzgesetz vorgesehenen Rechte zu garantieren, informieren wir die betroffene Person über Folgendes:

Zweck der Datenverarbeitung

Die von den betroffenen Personen angegebenen Daten werden ausschließlich zum Zweck der Auswahl und Qualifikation der Lieferanten und zur Verwaltung des Vertragsverhältnisses mit dem Lieferanten verarbeitet.

Neben den Mitarbeitern, die für die Verwaltung Ihres Vertrags zuständig sind, könnten die Daten von folgenden Unternehmen verarbeitet werden:

• Post- und Logistikunternehmen
• Unternehmen, die IT-Dienste erbringen
• öffentliche Behörden und Einrichtungen
• Kreditinstitute
• Finanzvermittlungsunternehmen
• Beratungsunternehmen
• Anwaltskanzleien
• andere Lieferanten.

Im Rahmen der vertragsgegenständlichen Tätigkeiten und im Sinne von Art. 49, Absatz B der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 übermittelt Polti die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen möglicherweise in Länder außerhalb der EU, wenn dies für die Zwecke im Zusammenhang mit den im Liefervertrag vorgesehenen Tätigkeiten erforderlich ist.

Modalitäten zur Ausübung der Rechte der betroffenen Person

Gemäß Artikel 13, Absatz 2 der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 informieren wir die von der Datenverarbeitung betroffene Person über die Modalitäten zur Ausübung ihrer Rechte.

Wir informieren die betroffene Person, dass Polti im Sinne von Art. 12, Absatz 3 der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679

1. eine Frist von maximal einem Monat nach Eingang des Antrags der betroffenen Person zur Verfügung steht, um eine Antwort in Bezug auf die Ausübung der o. g. Rechte zu erteilen.
2. Diese Frist kann um weitere zwei Monate verlängert werden, wenn dies unter Berücksichtigung der Anzahl von Anträgen erforderlich ist.

Dauer der Datenspeicherung

Hiermit informieren wir die betroffenen Personen, dass die angegebenen personenbezogenen Daten in den Systemen von Polti über den zur Erfüllung der angegebenen Zwecke erforderlichen Zeitraum gespeichert werden. Daten, die infolge weiterer Vertragsbeziehungen generiert werden könnten (z. B. Steuer- und Rechnungsunterlagen), werden in Übereinstimmung mit den gesetzlichen Fristen gespeichert.

Rechte der betroffenen Person

Im Sinne der Art. 15 bis 22 der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 verpflichtet sich Polti, die vollständige Ausübung der Rechte der betroffenen Person zu garantieren, sofern dies kein legitimes Recht verletzt oder die Rechte anderer betroffener Personen beeinträchtigt. Wir informieren die betroffene Person, die beabsichtigt, diese Rechte auszuüben, dass der entsprechende Antrag schriftlich unter folgender Adresse eingereicht werden kann: privacy@polti.com

Wir informieren die betroffene Person, dass sie gemäß Art. 13, Absatz 2, Buchst. d) der Datenschutz-Grundverordnung (EU) 2016/679 eine formelle Beschwerde bei der nationalen Aufsichtsbehörde einreichen kann, wenn der Betroffene schwere Verletzungen oder die mangelnde Beachtung einer der in diesem Informationsschreiben angegebenen Rechte durch Polti feststellt.